نرم افزار مدیریت وظایف تقریباً در هر کسب و کاری که نیاز به تکمیل پروژه در زمان مقرر دارد، ضروری است. همچنین می تواند به ترسیم محدوده یک پروژه کمک کند. برنامه های زیادی وجود دارد، بنابراین یافتن راه حل مناسب می تواند دشوار باشد. ما این لیست از بهترین نرم‌افزارهای مدیریت کار را امروز گردآوری کردیم تا به شما کمک کنیم جستجوی خود را محدود کنید. ما دریافتیم که بهترین راه حل برای مدیریت، روش های نوینی است که به ما امکان می‌دهد مدیریت زمان خود را از طریق ردیابی بی‌وقفه زمان بهبود ببخشیم.
نرم افزار مدیریت وظایف چیست؟
نرم افزار مدیریت وظیفه برنامه ای است که برای کمک به تخصیص، ردیابی و سازماندهی وظایف به عنوان بخشی از یک پروژه بزرگتر طراحی شده است. به طور معمول، نرم‌افزار مدیریت وظایف شامل ابزارهای گزارش‌دهی نیز می‌شود، بنابراین می‌توانید چرخه‌های عمر وظایف را برای کمک به بهبود بهره‌وری تجزیه و تحلیل کنید. اکثر نرم افزارهای مدیریت پروژه شامل وظایف و برخی شامل وظایف فرعی هستند که به شما کمک می‌کند پروژه گسترده تر را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید.
نرم افزار مدیریت وظایف چگونه کار می کند؟
اکثر نرم‌افزارهای مدیریت وظایف مبتنی بر ابر هستند، که دسترسی به پروژه‌ها، وظایف و داده‌ها را از هر کجا برای همه کاربران آسان می‌کند. با به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ، مدیران می‌توانند به سرعت ارزیابی کنند که چه کسانی در تیمشان می‌توانند وظایف را بر عهده بگیرند و ببینند چه زمانی انجام می‌شوند، و کارمندان می‌توانند فهرست وظایف خود را از داشبورد شخصی‌شان ببینند.
نرم افزار مدیریت وظایف شامل ابزارهایی است که به مدیریت وظایف از ابتدا تا انتها کمک می کند.
معمولاً ویژگی‌های ردیابی زمان، ویژگی‌های برچسب‌گذاری و فیلتر کردن و ویژگی‌های نظر دادن را خواهید یافت. همه این ویژگی ها به کارایی، ارتباطات و سازماندهی بهتر کار کمک می کند. با تکمیل وظایف، داده‌ها ذخیره می‌شوند و در گزارش‌ها استفاده می‌شوند تا به مدیران کمک کنند تا ببینند در کجا می‌توان در مدیریت زمان یا منابع پیشرفت کرد.
نحوه انتخاب نرم افزار مدیریت وظایف
چه یک فریلنسر یا یک شرکت در سطح سازمانی باشید، مهم است که در نظر بگیرید که چگونه شما و تیم‌هایتان بهترین کار را انجام می‌دهید. پیشنهاد می‌کنیم ببینید که هر ابزار مدیریت وظیفه چگونه همکاری، ارتباطات، دیدگاه‌ها و ساختار قیمت‌گذاری را مدیریت می‌کند.
همکاری با همکاران شما شروع می‌شود، اما شامل کمک های برون سپاری و مشتریان نیز می‌شود. اگر نیاز دارید که تابلوهای مشاهده را با مشتریان به اشتراک بگذارید، مطمئن شوید که این ویژگی را با قیمتی که می‌توانید ارائه می‌دهد. از طرف دیگر، برخی از نرم افزارهای مدیریت کار به شما امکان می دهند مشتریان یا همکاران را به عنوان مهمان دعوت کنید و می توانید مجوزهایی را برای کاربران مختلف تنظیم کنید.
برخی از ابزارهای مدیریت وظایف چیزی جز تابلوهایی برای فهرست کردن و سازماندهی وظایف یک پروژه نیستند. برخی دیگر به کاربران اجازه می دهند نظرات خود را ارسال کنند، پیام های مستقیم ارسال کنند، چت های گروهی را شروع کنند یا با ابزارهای ارتباطی محبوب مانند Slack ادغام شوند. یکی را انتخاب کنید که با نیازهای ارتباطی سازمان شما مطابقت داشته باشد.
نماهای سبک کانبان بصری هستند و استفاده از آنها بسیار آسان است، اما همه با آن سبک مدیریت پروژه بهترین کار را ندارند. اگر به نمودارهای گانت یا نمای جدول زمانی نیاز دارید، حتماً در نظر داشته باشید که هر نرم افزار مدیریت کار چه نماهایی ارائه می دهد و لیست انتخاب های خود را کم می کنید.
در نهایت، ساختار قیمت‌گذاری بخش بزرگی از انتخاب ابزار مدیریت وظیفه مناسب است. اگر تیم کوچکی دارید، یک برنامه قیمت گذاری ماهانه برای هر کاربر ممکن است برای بودجه شما خوب عمل کند. تیم‌های بزرگتر ممکن است بخواهند یک طرح سازمانی با قیمت سفارشی یا قیمت ثابت با کاربران نامحدود مجاز در نظر بگیرند.
ویژگی های ضروری نرم افزار
بهترین نرم افزار مدیریت وظایف شامل ویژگی های اساسی برای کمک به شما در ساخت و مدیریت وظایف و پروژه ها به طور کلی است. اطمینان حاصل کنید که این ویژگی ها حتی در طرح های ارزان قیمت نیز وجود دارند.
نمای پروژه
یافتن نرم‌افزار مدیریت کار با تنها یک نمای سخت است، اما اغلب، چندین نمای پروژه در پشت برنامه‌های سطح بالا قفل می‌شوند. اینها برای دریافت یک نگاه دقیق به کاری که باید انجام شود یا یک نمای ۵۰۰۰۰ فوتی از همه پروژه‌هایی که در حال انجام هستند، مهم هستند. نماهای پروژه انعطاف‌پذیر نیز برای اطمینان از اینکه همه می‌توانند به بهترین نحو کار کنند، چه فهرست‌ساز باشند و چه داشبورد بصری که سبک Kanban را ترجیح دهند، عالی هستند.
وظایف فرعی
همه نرم افزارهای مدیریت وظایف شامل مدیریت وظایف هستند، اما شما ممکن است فقط بتوانید مدیریت وظایف فرعی را در بهترین نرم افزار مدیریت کار بیابید. این ویژگی به شما این امکان را می دهد که یک کار بزرگ را به چند کار فرعی تقسیم کنید و آنها را به اعضای مختلف تیم اختصاص دهید.
دسترسی مشتری
به سختی می توانید نرم افزار مدیریت کار را بدون دسترسی مشتری یا مهمان پیدا کنید. بسیاری از پروژه ها نیاز به تایید یا بازخورد مشتریان دارند، بنابراین این ویژگی تقریباً ضروری است. نرم‌افزار مدیریت کار پیشرفته‌تر تنظیمات نمای مشتری را ارائه می‌دهد، بنابراین مشتری فقط می‌تواند آن‌طور که شما مناسب می‌دانید مشاهده، نظر یا ویرایش کند.
نرم افزار مدیریت وظایف رایگان در مقابل نرم افزار اشتراکی
دانستن زمان استفاده از نرم افزار مدیریت وظایف رایگان در مقابل اشتراکی به اندازه کسب و کار، پروژه ها و بودجه شما بستگی دارد. فریلنسرها و مشاغل بسیار کوچک احتمالاً می توانند از محدودیت های یک راه حل نرم افزاری رایگان مدیریت وظایف دور شوند. محدودیت‌ها معمولاً برای تعداد کاربران، همکاران، وظایف یا پروژه‌ها، اندازه فایل یا ویژگی‌های پیشرفته اعمال می‌شوند.
همانطور که نیازهای شما افزایش می یابد، ممکن است متوجه شوید که باید به یک برنامه سطح پایین یا متوسط با ویژگی های پیشرفته تر یا محدودیت های کمتر ارتقا دهید. اگر مدیری هستید که برای مطالعه تعداد بی‌شماری از داده‌ها نیاز به مشاهده گزارش‌های مختلف دارید، ممکن است لازم باشد با یک طرح اشتراکی شروع کنید زیرا این گزارش‌ها معمولاً در برنامه‌های رایگان در دسترس نیستند.
یکی دیگر از تفاوت‌های بزرگ بین نرم‌افزار مدیریت وظایف رایگان و اشتراکی این است که چگونه برنامه‌ها به اتوماسیون گردش کار اجازه می‌دهند. برخی از برنامه‌های رایگان ممکن است امکان اتوماسیون را فراهم کنند، اما احتمالاً به تعداد مجموعه‌ای از اقدامات در ماه محدود شده‌اید و ممکن است از سرعت تمام شدن آنها متعجب شوید. سازندگان گردش کار کلیدی برای کاهش زمانی هستند که صرف انجام کارهای پیش پا افتاده ترین بخش های مدیریت کار می کنید، بنابراین می تواند ارزش آن را داشته باشد که با یک برنامه اشتراکی شروع کنید.
بهترین نرم افزار خارجی مدیریت وظایف
| هزینه ده دلار در ماه | دارای دسترسی برای مشتریان | نرم افزار کلیک آپ |  |
| هزینه سیزده دلار در ماه | دارای دسترسی برای مشتریان | teamwork.com |  |
| نسخه رایگان و هزینه دوازده دلار در ماه | دارای دسترسی برای مشتریان | Notion |  |
| نسخه رایگان و هزینه پنج دلار در ماه | دارای دسترسی برای مشتریان | Zoho Projects |  |
دیدگاهتان را بنویسید